Qué papeles suele pedir la gestoría y cómo tenerlos a mano

Aviso: esto no es asesoría fiscal. Qué tienes que guardar y durante cuánto tiempo depende de tu caso: pregúntaselo a tu gestoría. Aquí solo hablamos de cómo tenerlo ordenado.

Cada trimestre se repite la escena: la gestoría pide papeles y empieza la búsqueda por el correo, el móvil y el escritorio. Con una estructura sencilla, la mayoría de esas peticiones se resuelven enviando una carpeta.

Lo que suelen pedir

Cada gestoría trabaja a su manera, pero es habitual que pidan:

• Facturas emitidas (las que haces tú)
• Facturas recibidas (proveedores, suministros, gastos)
• Extractos del banco
• Tiques y justificantes de gastos
• Contratos (local, suministros, seguros, empleados si los hay)
• Notificaciones de la Administración

Una estructura que funciona

03 Economía/
  2026/
    T1/
      Emitidas/
      Recibidas/
      Banco/
    T2/
    …

Separar emitidas y recibidas y agruparlas por trimestre suele ser lo más práctico, porque es como trabajan muchas gestorías.

Hábitos que ayudan

• Guarda cada factura con fecha y proveedor en el nombre (2026-03-15_factura_proveedor-norte.pdf).
• Descarga las facturas de plataformas y anuncios cada mes: algunas solo están disponibles un tiempo.
• Haz una foto de los tiques el mismo día y llévala a la carpeta del trimestre.
• Cuando cierres el trimestre, comprueba con la gestoría que no falta nada antes de pasar al siguiente.

Nosotros no hacemos impuestos ni contabilidad: eso es cosa de tu gestoría. Lo que sí hacemos es dejar tus facturas ordenadas por año y trimestre, emitidas y recibidas por separado, para que se las mandes sin buscar.